Ada 2 langkah untuk mengenerate shipment secara otomatis :

1. Menu Generate Shipments (manual)

* Masukkan nama business partner sesuai dengan sales order yang akan digenerate shipmentnya
* Akan muncul sales order yang belum ada shipmentnya. Pilih sales order yang akan digenerate shipmentnya. Klik OK
* Keluar print shipment notification box. Klik OK apabila ingin print. Klik tanda silang apabila tidak ingin print.
* Ada notification box yang menunjukkan nomor shipment yang tergenerate otomatis
* Bisa langsung masuk ke menu shipment untuk melihat detail shipment yang sesuai dengan sales order yang sudah dibuat sebelumnya.

2. Menu Generate Shipment

* Masukkan nama business partner sesuai dengan sales order yang akan digenerate shipmentnya.
* Tidak akan muncul no sales order yang ingin digenerate. Karena dengan menu ini akan otomatis mengenerate semua sales order yang belum ada shipmentnya. Sehingga pilih document action prepare agar shipment masih bisa diedit. Klik OK
* Untuk edit shipment yang sudah tergenerate tinggal masuk ke dalam menu shipment.

Ada kelebihan dan kekurangan dari masing2 menu yang akan dipilih untuk mengenerate shipment

Kelebihan point 1 :        – bisa memilih no sales order yang akan digenerate shipmentnya.

Kekurangan point 1 :     – tidak bisa edit shipment apabila kita ingin melakukan partial shipment. karena otomatis tergenerate and complete

Kelebihan point 2 :        – bisa melakukan edit shipment apabila ingin melakukan partial shipment karena bisa pilih document action prepare

Kekurangan point 2 :     – tidak bisa memilih no sales order yang ingin digenerate shipmentnya. Sehingga akan mengenerate semua order yang belum ada shipmentnya.